一、南山教育网协同办公OA使用指南：
    南山教育新网是教育局信息化建设的重点工程，国内领先，现在深圳其它各区也在效仿，其办公系统真正能在网上按公文流程办事，这非常难得，但刚开始使用肯定有点不适应，请大家克服一下，习惯就好了，全区是在六月份开始使用的，我们抓紧补上这课，为了学校在这方面不掉队，我自愿为大家服务，哈…，下面开始正题。
第一步：安装客户端软件：
    首先要安装必要软件，必装的是”协同办公客户端软件”程序，还有一个文件是电子图书--Apabi阅览器，安装后才能看扫描文件（有些通知是这种），在校内请到ftp共享软件“南山教育网客户软件”找到这个程序安装就是了，如在校外请点击南山教育网首页浮动广告，找普通用户协同办公系统--OA客户端软件下载安装就可以了。安装”协同办公客户端软件”很简单，见提示都选“是”、“确定”、“下一步”，全部安装完成后再重启一次计算机。
注意：使用南山教育网协同办公系统，还要删除浏览器插件，例如：百度上网助手、google助手、yahoo助手、中文搜搜等，否则将会影响正常操作，解决办法是使用360定期清除，本学新机用户都没装360请到ftp共享软件里找到360setup文件安装。
第二步：系统登录
    在IE浏览器输入地址：http://www.nsjy.com，在统一登录框输入帐号、密码、验证码进行登录，初始用户名：身份证号，初始密码：身份证号后六位，如下图
进入到个人桌面后，点击协同办公进入协同办公系统。

协同办公系统概述
    首页是指用户登录进入办公自动化系统的第一个页面，也是用户使用最多的页面，在此页面上，将显示用户的待办工作与通知公告、个人日程等信息。
主页面一览

 
    主页面的功能可以分为主功能分类、个人日程、个人图片、待办公文、待阅公文、阅览栏、公告栏等几个方面。
主功能分类
主功能分类是指系统的主要功能分类，如下图所示：

 
系统的功能主要分为以下几类：
公文处理：公文处理等，如待办公文、待阅公文、新建公文、查询公文等。
行政管理：会议管理、车辆管理等等。
公共信息：领导日程、交流栏、新闻中心、公告栏等等。
个人设置：可以管理个人设置、个人日程、通讯录、文件传递、电子邮箱等。
管理平台：可以对机构、权限、基础数据、流程等进行管理。

普通老师一般只要能查看待阅公文就可以了.
待办公文是指需要当前登录用户办理的公文，需要及时办理；待阅公文是指只需要阅的公文，如下图所示：

 
用户可以点击待阅公文，点“正文”阅读通知，如有附件在右边，右键“目标另存为”下载。

还可以看看右边的公告栏有没有通知
公告栏是指当前登录用户可以查看的通知公告，如下图所示：

 
用户可以点击某公告，查看该公告。

二、新机或新装系统的常见问题：

1、  为什么网上邻居是空的，没有FTP？
答：网上邻居会显示指向共享计算机、打印机和网络上其他资源的快捷方式。用户在使用过程中只要打开共享网络资源（如共享文件夹、FTP或打印机），快捷方式就会自动创建在“网上邻居”上。初装系统网上邻居原本都是空的。
（其实FTP与HTTP一样，是并列关系，只是属于不同的网络协议，它同样是在地址栏里输入地址才能进入，以前只所以不要，一是我为了方便大家，在网站上弄了链接；二是用过的系统网上邻居里有FTP地址痕迹）

2、网上邻居没有了FTP，我该怎么进去
答：方法一、直接在地址栏里输入：ftp://192.168.3.253
        下次只要在地址栏输入ftp或f，后面的就会出来，很方便的；
方法二、在学府小学网站“校内资源”里点击“海珠部内部FTP”；
方法三、既然大家觉得在网上邻居打开方便，就可以自己在网上邻居里创建一个快捷方式，双击网上邻居，点“添加一个网上邻居”，狂点下一步，直到要你输入地址就输：ftp://192.168.3.253，狂点下一步，完成。

3、为什么我课件或动画打不开，以前的电脑可以。
答：首先你的课件或动画是F lash的，扩展名为swf，而新系统没flash插件，怎么办呢，难道要再装一个flash软件？没必要，只有在ftp共享软件里找到”flash播放器”下载并运行一下，之后再打开课件或动画就可以播放了。

4、为什么我的新电脑老是自动“关机”，经常上课回来就是黑屏关机了
答：这批新电脑，育龙同方公司初装系统设置的是电源节能模式，其实并不是自动关机，电脑也没坏，而是设置了多少分钟没人操作自动“待机”，也就是说设置了十分钟或二十分钟电脑没响应就自动关闭显示器、硬盘进入待机状态，你误认为是关机了；
解决办法是：1、懂了就不必更改，就这样用，节能不是更好吗；
            2、更改电源工作模式，点开始，控制面板，电源选项，更改好，确定

有公共问题继续添上，待续……